13 Věci, které byste měli vědět o časovém řízení

Aplikace pro sledování času jsou vaším nejlepším přítelem

hodně času strávíte na webových stránkách (přečtěte si: minuty, které vypalujete na Facebooku a BuzzFeedu). RescueTime generuje denní přehled, který ukazuje, jak se vaše úspěchy porovnají s předchozími dny a mohou zablokovat rušivé webové stránky, aby vás ušetřili.

Schůzky zpětného chodu mohou být užitečné

Společné setkání skupin umožňují delší pracovní úseky čas před a po. Budete se vyvarovat plýtvání odpoledne rozbitých na časové úseky, které jsou příliš krátké, aby byly užitečné.

Pracuje méně

Kennedy říká, že dlouhá doba může skutečně vykolejit. Pokud nechcete dostat dostatek "času", pravděpodobně nebudete dělat svou nejlepší práci. Tužka trochu nepracuje do vašeho rozvrhu a zjistíte, že jste méně nakloněni k odprašování pracovní doby.

Vypněte vaše oznámení

Lois Kennedy, odborník na produktivitu ve společnosti Toronto's 3 Step Results Inc. několikrát za den a účty sociálních médií, aby se minimalizovalo odvrácení pozornosti.

Přerušte velké projekty do menších částí

Nastavte přírůstkové lhůty pro dlouhodobé úkoly, zejména vyčerpávající. Je jednodušší spustit projekt, když ho vidíte jako sérii menších, spíše než jednu nekonečnou práci.

Proveďte každou minutu

Pokud je ve vaší budoucnosti let nebo čekací místnost , použijte čas na to, abyste se dostali do e-mailu nebo si přečetli hlášení o stavu.

Rozdělte svůj den

Rozdělte svůj čas na období soustředěné práce, jako je výzkum a práci, jako je odpověď na e-maily. Konzultant v oblasti produktivity v Torontu Clare Kumar doporučuje přidělit 60 až 90 minut pro zaměřené bloky a zhruba 30 minut pro pracovní období

Nastavte hranice, které vám pomohou zaostřit

Pokud pracujete v kanceláři, nechte své kolegyvíte, že nejste na rozhovoru tím, že budete nosit sluchátka nebo zavírat své kancelářské dveře, pokud máte jednu.

Jot to dolů

Začněte ráno připravením seznamu úkolů v noci předtím. Napište tři nebo čtyři věci, které byste chtěli splnit následující den před spaním, a udělejte jim první položky, které odhlásíte.

Oddechujte

Odměňujte sprinty práce s krátkými přestávkami. Přemýšlejte o svém mozku jako o svalu, který potřebuje nějaké světlo a a přijměte, že každý den nemůžete maratón provozovat.

Vizualizujte svůj čas

Zbarvujte svůj kalendář, práce na pracovišti, fitness nebo čas s rodinou a přáteli - jinou barvu vašeho plánovače, říká Kumar. Získáte rychlý přehled o tom, jak svůj čas používáte a kde můžete lépe.

Zůstaňte klidní

Pokračování v seznamu úkolů vám může skutečně stát extra čas. Jak se říká staré pořekadlo, spěch je odpadem. Pokud si odpočinete a přemýšlíte o tom, vaše a šéf vám poděkují.

Naučte se říkat ne

Jsme pevně řízeni ano, ale část řízení času se učí, že každá hodina má hodnotu. Pokud se objeví příležitost, která za vás nestojí za to, odložte ji.