10 Způsobů, jak pracovat chytřeji, ne těžší
Hlavním problémem pro většinu lidí je příliš mnoho práce a nedostatek času na to. Jedno řešení: jemné doladění organizace času dovednosti. Tím, že efektivněji využíváte pracovní dobu, zaútočíte na několik front:
- Budete se cítit víc pod kontrolou , být víc výrobní a více zajistit ve své práci.
- Získáte větší spokojenost od toho, co děláte.
- Dáte se více čas uvolnit a užívat si života .
Bez ohledu na to, jak žonglovat svůj plán, počet hodin ve dne zůstane vždy stejný. Ale je možné přizpůsobit své návyky, abyste si koupili více času na věci, které jsou nejdůležitější.
1. Pravidelně plánujte
Každou noc, vytvořit seznam úkolů všech vašich nedokončených obchodů a projektů. Zkontrolujte seznam, upřednostnit a rozhodněte, kolik času potřebujete k tomu, abyste každou činnost provedli. Použijte plánovač, který vám zobrazuje celý týden najednou.
2. Prioritize
Osmdesát procent vašich úspěchů pochází z 20 procent vašeho úsilí. Tak myslet strategicky : Co 20 procent vaší práce je nejcennější - pro vás a zaměstnavatele? Jakmile to zjistíte, pokuste se soustředit leví podíl na vašem čase a energii tímto směrem. Naučte se říkat ne na nepodstatné požadavky. A neztrácejte čas zdokonalování každý interroffický záznam, kdybyste mohli něco více profitovat na něčem jiném.
3. Delegát
Projděte projekty na podřízené v práci, zaměstnejte své děti, aby pomohly s domácími pracemi a najmout zahradníka nebo místního teenagera, aby si udrželi trávník.
4. Stanovte termíny pro velké projekty
Pak se zaměřte pouze na začátek práce na nich - ne dokončení. Namísto procrastinating rozdělte velké projekty do zvládnutelné kusy a napadnout jen jeden kus najednou. Uvědomte si, že mnoho lidí, kteří mají problémy s dodržením lhůt, má nerealistickou představu, že jejich práce by měla být perfektní. Očekávejte kvalitu spíše než dokonalost .
5. Naplánujte čas koncentrace
Zablokujte nějaký čas každý den když nemůžete být rušeni, kromě v případě nouze. Využijte čas, abyste získali nejdůležitější úkoly dne. Pokud se někdo zastaví u vašeho stolu a požádá o chvíli svého času, můžete upřímně a zdvořile odpovědět: "Ne, já jsem teď uprostřed něčeho a nemohu vám dávat plnou pozornost." Zavřete dveře do kanceláře, pokud můžete.
6. Organizujte po celý den
Pamatujte si na toto pravidlo: Přemístěte ho, přeneste ho nebo zlikvidujte . Rychle se podívejme na každou poštu a každou poznámku nebo e-mail, který dostaneš. Pokud to vypadá, že je to potenciálně důležité, zařaďte ji okamžitě do složky označené "čekající" nebo jej přenechte někomu jinému, aby se o to postaral. Pokud to není relevantní, nebo je to něco, na co se nikdy nebudete dívat, zlikvidujte to. Správa pošty stejným způsobem doma.
7. Naplánujte čas telefonu
Proveďte a vraťte většinu telefonních hovorů na adrese nastavit čas . Odložte část svého dne, asi půl hodiny pozdě odpoledne, jako telefonní čas. Nechte lidi vědět, že je to nejvhodnější čas na telefonování a to, kdy je nejpravděpodobnější, že budete vracet hovory. Lidé budou čekat, že vás budou v určitých časech slyšet a nebudou vás během dne obtěžovat.
8. Buďte sociální v práci
Chitchat může být velmi důležité, protože buduje vztahy a pomáhá vám zůstat připojen k kancelářské vínné révě. Podělte se o vtip, anekdot nebo osobní příběh, když stojíte u kopírky nebo čekáte na zahájení schůzky. Naplánujte si přestávku na kávu s kancelářským kamarádem. Také zvážit spojení s vaším týmem softbalové kanceláře nebo pomáhat při organizování každoroční jízdy nebo basketbalového bazénu.
9. Zůstaňte flexibilní
Všechna vaše pečlivé plánování nebudou užitečné, pokud se domníváte, že nemůžete vynechat z plánu, který jste nastavili. Možná budete muset strávit nějaký čas zvládání krizí a vypalování požárů. Nebo se můžete dostat na roli s návrhem, který píšete. V takovém případě by bylo chybou zastavit jen proto, že jste na to hodinu naplánovali. Místo toho cvičte efektivní odklad . Jinými slovy, zeptejte se sami sebe: "Odkládám další plánovaný úkol a pokračuji v tom, co dělám inteligentní rozhodnutí, nebo je to jen zdržovací taktika?"
10. Plánujte vpřed
Začněte svůj pracovní den doma noc předtím . Po večeři si připravte oběd na další den, zatímco už jste v kuchyni. Rozložte oblečení pro děti a svou vlastní a zabalte si aktovku. Pak strávit bez tlaku hodinu nebo déle dělat věci, které si užíváte před spaním.
Pokud se vám líbilo čtení tohoto výňatku, proč si koupit knihu z internetového obchodu readersdigest.ca?
